Som en ung människa, skriva ett brev till din huvudsakliga krävs mod, planering och några drag. Men resultatet kan vara slutet på ett svårt problem.
Steg
- 1Gör anteckningar som definierar problemet - en översittare, en svår lärare eller en dålig skolpolitik - och skriva en kort lista över varför du tycker att frågan behöver uppmärksamhet.
- 2I dina anteckningar, anteckna idéer varför frågan påverkar dig eller folk du känner. Till exempel kanske du tror att det inte finns tillräckligt med tid att äta lunch. Flesh ut varför det är en svårighet: du rusar genom din måltid och aldrig avsluta.
- 3Börja med att skriva ett utkast av hela brevet, antingen i långa hand eller på dator.
- Börja med en introduktion som berättar vem du är och varför du skriver: ". Jag är Sam Jones i 8: e klass, och jag är upprörd över den korta lunchrast"
- Kroppen av brevet bör ange ditt klagomål. Det är där handskarna lossna. Skriv i detalj om problemet. Förklara hur det påverkar dig eller folk du känner.
- Om du kan, skriva ett stycke med idéer om hur man kan förbättra situationen.
- Avrunda brevet genom regummering de viktiga punkterna i några rader. Be huvudmannen att ordna ett möte för att diskutera de frågor som tagits upp i ditt brev. Skriv ditt namn och identifierar din homeroom så huvudmannen kan svara.
- 4Granska ditt förslag och göra ändringar i den. Korrigera brev till en slutlig version och gör två kopior, en till hands i och en själv. Om du skickar ett handskrivet brev, se till att den är läsbar.
- 5Om möjligt, ta det personligt för din huvudman. Om inte, lämna det med skolans kontor eller annan lärare för att sprida den vidare.
- 6Om du inte har fått ett svar i en vecka, följ upp med en anteckning att be om ett svar eller direkt vända sig till rektor, som förmodligen kommer att vara villiga att prata.
Tips
- Ta en vän med dig om du behöver stöd för att träffa din huvudman eller brevets mottagare.
- Innan du skriver ditt brev, prata med vänner om klagomålet, om du är bekväm att göra så. Lägg sina relevanta åsikter för ditt brev.
- Använd ett språk som är professionell (utan slang) och kommer att göra vuxna ta dig på allvar. Skriv fullständiga meningar och använda stavningskontroll.
- Be en vän eller en betrodd vuxen att läsa det innan du lämnar in
- Stava mottagarens namn korrekt. Också, hittills bokstaven dagen du lämnar den i.
- Generellt försöker hålla brevet till en sida. Om längre, numrera sidorna.
Varningar
- Bli inte för personlig om läraren eller vad problemet är i ditt klagomål.
- Överdriv inte eller göra upp fakta för att göra ditt fall. Din trovärdighet är viktigt.
- Använd inte kränkande språk.
Saker du behöver
- Notebook papper
- En penna
- En dator och skrivare
- Ett kuvert (tillval)