Konsensus definieras som "en eller ståndpunkt som en som en helhet" av det europeiska arvet Dictionary. Consensus beslutsfattandet är den process som används för att generera omfattande överenskommelse inom en grupp. Dessa instruktioner kommer att guida dig genom den processen.
Steg
- 1Förstå principerna för konsensus beslutsfattande. Det finns fem krav på konsensus beslutsfattandet:
- Integration. Så många medlemmar som möjligt ska vara i processen. Ingen bör uteslutas eller lämnas ut (såvida de ber att uteslutas).
- Delaktighet. Inte bara är varje person som finns, men varje person förväntas också delta genom att bidra åsikter och förslag. Även om det finns olika roller som andra kan ha, har varje person en lika stor andel (och spel) i det slutliga beslutet.
- Samarbete. Alla de inblandade samarbetar och bygga vidare på varandras problem och förslag att komma med en eller lösning som kommer att tillfredsställa alla i gruppen, snarare än bara en majoritet (medan minoriteten ignoreras).
- Egalitarianism. Ingens ingång vägs mer eller mindre än någon annans. Alla har samma möjlighet att ändra, lägga in sitt veto, eller blockera idéer.
- Lösning sinnelag. En effektiv beslutande organ arbetar mot en gemensam lösning, trots skillnader. Detta kommer genom samarbeta forma ett förslag tills den möter så många av deltagarnas frågor som möjligt.
- 2Förstå fördelarna med att använda en konsensus process. Consensus beslutsfattande innebär ett samarbete, snarare än en kontradiktorisk förhandling. Således ett konsensus process är mer sannolikt att leda till att alla parter når en gemensam grund. Fördelarna är:
- Bättre beslut-eftersom alla perspektiv i gruppen beaktas. De resulterande förslagen kan därför ta itu med alla de problem som påverkar beslutet så mycket som möjligt.
- Bättre grupp relationer-genom att samarbeta istället för att konkurrera, gruppmedlemmar kan bygga närmare relationer genom processen. Förbittring och rivalitet mellan vinnare och förlorare minimeras.
- Bättre genomförande av beslut-När bred enighet uppnås och alla har deltagit i processen finns det oftast starka nivåer av samarbete i fullfölja. Det är inte sannolikt att vara missnöjda förlorare som kan undergräva den eller passivt sabotera ett effektivt genomförande av gruppens beslut.
- 3Bestäm hur din grupp kommer att slutföra ett beslut. En konsensus processen tillåter en grupp för att generera så mycket enighet som möjligt. Vissa grupper kräver alla att samtycke om ett förslag som ska skickas. Andra grupper, dock, att beslut kan slutföras utan enhällighet. Ofta en super-majoritet anses tillräckliga. Vissa grupper använder en enkel majoritet eller dom av en ledare. De kan fortfarande använda en konsensus process för att komma fram med sina förslag, oavsett hur de slutföra ett beslut.
- 4Förstå vad det innebär att ge sitt samtycke. Samtycka till ett förslag betyder inte nödvändigtvis att det är ditt första val. Deltagarna uppmuntras att tänka på det goda i hela gruppen. Detta kan innebära att man accepterar ett populärt förslag, även om det inte är dina personliga preferenser. I samförstånd beslutsfattande deltagarna uttrycka sina farhågor under diskussionen så att deras idéer kan ingå. I slutändan dock besluta att de ofta att acceptera den bästa insats i gruppen snarare än att skapa fraktioner eller en "vi mot dem" mentalitet.
- 5Tydligt vad som måste beslutas. Du kan behöva lägga till något eller ta bort något. Du kan behöva starta något nytt eller ändra något aktuellt. Vad det än är, se till att hela frågan framgår tydligt för alla att förstå. Det är alltid en bra idé att ta upp varför frågan tas upp i första hand (dvs. vad är problemet som måste lösas?). Kortfattat igenom de alternativ som finns tillgängliga.
- 6Lista alla farhågor deltagarna vill att deras förslag om åtgärder. Detta sätter grunden för kollaborativt utveckla ett förslag om att de flesta människor kommer att stödja.
- 7Testa vattnet. Innan du försöker en lång, ta ett strå valurnorna för att se hur mycket stöd ett förslag idé har. Om alla är överens om en ståndpunkt, gå vidare till att slutföra och genomföra beslut. Om det råder oenighet, diskutera den oro som ännu inte är uppfyllda av förslaget. Sedan anpassa förslaget, om möjligt, för att göra det mer allmänt trevligt. Ibland kan en lösning nås genom att hitta en medelväg mellan alla parter. Ännu bättre, dock, är när ett förslag är utformat för att tillgodose så många behov som möjligt (win-win) snarare än genom kompromisser. Kom ihåg, att lyssna till varje avfälling i försök att få full enighet.
- 8Applicera din slutgiltiga beslutet regel. Efter en stark försök har gjorts för att få full enighet, avsöka gruppen att ta reda på om det stöd i gruppen är tillräckligt för att passera förslaget. Tröskeln för stöd som behövs beror på gruppens val av beslutsregel. Beslutet regel som används av din grupp bör beslutas i god tid före ett eventuellt förslag att den förelagts för samförstånd. Det finns flera alternativ:
- Krävde enhällighet
- En Dissenter (även kallad U-1, eller Enhällighet minus en) innebär att alla deltagare stödja beslutet utom en. Den enskilde avfälling oftast inte kan blockera beslut, men kanske kan förlänga debatten (som den ökända filibuster). På grund av sin skepsis av beslutet, gör den ensamme dissenter ett mycket bra utvärderare av resultatet av beslutet, eftersom de kan visa det med ett kritiskt öga och upptäcka negativa konsekvenser innan andra skulle.
- Två Dissenters (U-2 eller enhällighet minus två) inte heller kan blockera ett beslut, men de är mer effektiva på att förlänga debatten och få en tredje avfälling (i vilket fall ett beslut normalt kan blockeras) om de enas om vad som är fel med förslaget.
- Tre Dissenters (U-3 eller enhällighet minus tre), är erkänd av de flesta grupper som tillräckligt för att utgöra icke-konsensus, men det kan variera mellan beslutsfattande organ (speciellt om det är en liten grupp).
- Rough samförståndet inte specifikt definierar "hur mycket är tillräckligt". Arbetsgruppen ledare eller ens gruppen själv måste avgöra när ett samförstånd har uppnåtts (även om detta kan skapa ytterligare oenighet när enighet inte kan nås om att komma till ett samförstånd). Detta ställer ökade ansvaret på ledaren och kan röra ytterligare debatt om ledaren dom ifrågasätts.
- Super-majoritet (kan variera från 55% till 90%)
- Enkel majoritet
- Hänskjutas till en kommitté eller ledare för slutligt avgörande.
- 9Genomföra beslutet.
Tips
- Ha tålamod med människor som de lär sig om konsensus klimatet. Det är ofta mycket olika för människor (särskilt individer från och) från demokratiska livsstil.
- Tänk på att målet är att nå ett beslut i gruppen kan acceptera, inte nödvändigtvis ett beslut som uppfyller varje medlemmens önskemål.
- Avsätt lite tid för tystnad under diskussionen. Deltagarna kommer att ge mer genomtänkt och väl motiverade yttranden om de har tid att tänka innan de talar.
- Betona vikten av laget att hitta en lösning på olika problem tillsammans, inte skrovlig aktörernas intressen mot varandra.
- Vissa beslutsfattare kanske vill "stå åt sidan". Det betyder oftast att individen inte stödja förslaget som diskuteras, men kommer att göra det möjligt för beslutet att passera om det behövs. Men ibland väljer en person att stå åt sidan bara för att de inte känner att de är kunniga nog om ämnet att delta konstruktivt.
- För ett beslut som kommer att kräva en lång tid och många människor, fastställa roller för diskussionen. Se till att dessa människor är ansvariga medlemmar av gruppen. Dessutom, se till att deltagarna förstår att dessa individer anses ansvariga medlemmar av gruppen och förslagen ska tas respektfullt och allvar. De rollspel individer har lika röster bland beslutsfattare, räknar deras röst inte mer eller mindre än någon annan. Här är några roller som kan hjälpa:
- Handledare se till att beslutsprocessen följer att såväl bestämmelserna konsensus (som beskrivet ovan) och en rimlig tidsplan. Det kan finnas mer än en facilitator, och en facilitator kan "" från sitt ansvar om de känner att de är på att bli alltför personligt involverad med beslutet.
- Tidtagarna hålla ett öga på. De låter handledare och gruppen vet hur mycket tid som återstår och kan hjälpa till med att styra diskussionen på rätt spår igen. En separat tidtagare är inte alltid nödvändigt, såvida handledarna är för upptagen modererande att hålla kontroll på tiden.
- Empathisers mäta "emotionella klimatet" av diskussionen att se till att det inte urartar. Målet är att förutse emotionell, hindra dem eller lösa dem, och bli av med någon form av hot inom gruppen.
- Obs takers dokument beslut, diskussioner, och åtgärder som vidtagits i gruppen så att ledare eller handledare eller någon i gruppen kan minnas tidigare angivna oro eller uttalanden och hålla koll på sina framsteg. Denna roll är särskilt viktigt i en lång, varierad och utdragen diskussion, där det är svårt att komma ihåg vem som sa vad.
- Se till att alla förstår vad som menas med "konsensus" (se stegen ovan) eftersom alla vill veta när konsensus nås.
Varningar
- Om din grupp kräver enhällighet, det finns potential för en person (eller en liten minoritet) att blockera beslut. Detta kan lämna en grupp fastnar i ett tillstånd av allvarlig oenighet. Överväg att ändra din grupps beslutsregel till en som gör det möjligt för gruppen att gå vidare med ett beslut även om inte alla håller med.
- Se upp för krigförande beslutsfattare som försöker göra ett argument personlig eller off-topic. Handledare och empathisers (om du använder de roller som nämns i tips) bör få i uppdrag att upprätthålla den positiva atmosfär av konsensus beslutsfattandet.