Förutom att skicka textmeddelanden eller Facebook-meddelanden, skriva ett mail till en vän är ett bra sätt att hålla kontakten. Denna artikel kommer att förse dig med grundläggande råd för att komponera ett mail till en vän.
Steg
Sända ett grundläggande email
- 1Skriv in din väns e-postadress i rutan "till."
- 2Skriv din egen e-postadress i rutan "från" om det behövs. Din e-postprogram kan automatiskt lägga till din egen adress i "Från" fältet.
- 3Lägg ett ämne. Tänk på några ord eller en kort mening som beskriver det ämne du vill täcka in din e-postadress. Om e-postmeddelandet är informella, kan du bara skriva "Hej" eller "Vad händer?"
- 4Skriv en hälsning i det övre vänstra hörnet av den stora rutan nedanför ämnet baren.
- Du kan helt enkelt skriva "Hej (väns namn)" för informella e-post.
- Du kan också skriva "Dear (väns namn)" om du vill vara mer formell.
- 5Hoppa över en rad och börja ditt meddelande. Starta genom att fokusera på den andra personen är artig.
- Till exempel frågar "Hur mår du?" eller "Vad har du gjort?"
- 6Hoppa över en rad och börja ett nytt stycke. Skriv lite information om dig själv, hålla det kort och koncist.
- Om du har inga nyheter att dela, då kan du börja skriva om ämnet för din e-post.
- 7Anpassa ditt budskap med några smileys och kanske ändra typsnitt och färger inom e-postadress.
- En lista över alla smilies kan hittas.
- Prova verktygsfältet längst upp på skärmen eller på toppen av din e-rutan och experimentera med att lägga in olika element.
- 8Nära med några avskedsord.
- Några goda exempel på avskedsord inkluderar "Goodbye", "Ha en trevlig dag" och "Vi ses snart."
- 9Skriv "din vän, (ditt namn)."
Anslut med en vän
- 1Skriv in deras e-postadress, din e-postadress och ditt ämne.
- 2Börja med att fråga hur mottagaren är.
- Skriv en mening som, "Det har varit en lång tid eftersom vi har pratat."
- Diskutera vad personen gjorde förra gången du pratade. Till exempel "Du planerar en utlandsresa förra gången vi pratade."
- Ställ tankeväckande frågor. Till exempel, "Jobbar du fortfarande för företaget XYZ?"
- 3Berätta för din vän vad du har gjort på sistone.
- Försök att hålla dina nyheter begränsat till 1 punkt så att du inte fokuserar på e-post på dig själv.
- 4Berätta för din vän att du skulle vilja höra från honom eller henne snart.
- Du kan också göra ett uttalande som, "Jag vill göra ett bättre jobb med att hålla kontakten."
- 5Registrera din email "uppriktigt, (ditt namn)."
Tips
- Matcha tonen och titta på din e-post till din relation med din vän.
- Se till att din e-post är lätt att läsa. Låt inte smileys och flashiga teckensnitt distrahera från meddelandet som du vill skicka.
- Du kan hitta en mängd olika platser för att registrera dig för ett gratis e-postkonto. Testa några av de populära gratis e webbplatser som Hotmail, Gmail eller Yahoo! post.
- Lägg ett post-script (PS) om du glömmer något. Lägg till PS under din signatur.
Varningar
- Lägga alltför många uttryckssymboler och dekorationer till en e-post kan vara överväldigande.
- Gör inte det e så svårt att läsa genom att lägga alltför många färger eller ljusa färger.