Disorganisation kan förstöra allt från deadlines till produktiva arbetsförhållanden. Som chef för personal, hjälper det om du ser oorganiserat och improduktiva beteende tidigt och försöka åtgärda det så bra som möjligt. Här är några tankar.
Steg
- 1Bedöma om den anställde söker för mycket hand-anläggning. Personal som känner sig tvingade att kontinuerligt komma till dig för råd och klartecken kan förhala, osäker på sin förmåga och oorganiserat. Är en anställd som kommer att se dig för många gånger för att be om råd, riktning, instruktioner? Det är sannolikt bara ett problem om de gör detta mer än du förväntar dig av en person på den nivån. Se Hur man delegera mer råd.
- 2Se upp för tidsfrister som passerar utan tillräckliga, snabba svar. Om en anställd är ständigt saknas tidsfrister, är detta ett rött blinkande ljus. Det betyder att sådan personal inte kan hålla reda på kommande deadlines och behovet av att hålla saker rullande längs hålla tidsfristen. Alternativt kan det finnas många ursäkter för att skjuta tidsfrister som ihåliga och gör inget för att förbättra projektet det arbetas på.
- 3Ta del av försöken att delar handarbete tillbaka till dig som uppgiften fullmaktsgivaren. Detta är känt som "omvänd delegering" och kan vara lite som en tennismatch, med bollen som lobbed fram och tillbaka tills det står klart att någon inte acceptera ansvar anförtrotts dem.
- 4Var försiktig när en anställd håller inlämning av arbete som är undermåliga och behöver omarbetas till en hög grad. Detta handlar inte bara om stavning, grammatik och waffling fel. Det handlar om stora missförstånd i riktning, i kvalitetsnivå, i point-of-motion förståelse och producera arbete till en nivå som förväntas av den personens förmåga. Det kan tyda på sista-minuten-rush-jobb och brist på seriös ingång och reflektion över tiden.
- 5Leta efter tecken på för mycket slacking. Om du fortsätter att stöta på dem på vattnet svalare och varje gång du slår runt de chattar med en annan kollega igen, är detta anställde förhala sannolikt och undvika att sätta huvudet till uppgiften. Även vistas sent kan vara ett tecken på att inte göra det bästa av tider under dagen, och panik för att fånga upp senare på natten.
- 6Kontrollera dina egna känslor om någon ökad arbetsbelastning. Om du känner att din arbetsbörda är hopar sig och du har för att kompensera för dålig arbetsmiljö från någon annan i laget, är det mycket möjligt att din personal inte är tillräckligt att uppgift i att hålla organiserade. Du är inte tänkt att kompensera för sina underskott, utan du är där för att förvalta tiden halkar och få rätt personer gör rätt arbete.
- 7Få det att fungera bättre. Mycket av detta är ditt ansvar som chef och uppgift delegerar, att du måste upptäcka tecken, och agera omedelbart. Här är några idéer för att hantera förhalning och under-skilling (alla dessa saker kommer att ge din personal med synliga vägvisare för att gå vidare med det):
- Få utvecklingsbistånd om personalen behöver tid förvaltning eller organisatoriska färdigheter som du inte har tid att undervisa, eller den utbildning expertis i.
- Håll deadlines markerade på en whiteboard där alla ser dem varje dag.
- Vara regelbunden om kontroll på arbetet framskrider.
- Kontrollera att arbetet är utmanande nog för personalen. Ibland saknas tidsfrister är ett tecken på tristess, visar du att en anställd har vuxit ur vad han eller hon använde för att njuta eller vara bra på. Kanske är det dags för nya kunskaper, arbetsuppgifter och roller.
- Titta på utbildningsbehov för kompetensutveckling. Om detta inte är lönsamt, överväga att flytta arbetsuppgifter runt till de mest kapabla och hålla mindre kunnig personal gör uppgifter de är effektiva på att göra.
Tips
- Förbättra resurser om personalen kämpar som en följd av bristande tillgång till dem.
- Försök peer-watch. Om du kan engagera kamrater att dela projekt med andra, kommer de att rynka pannan på tidsödande beteende som skär in sin tid och resultaten prestanda och hjälper till att hålla den tidsfrist som saknas typer enligt mer kontroll. Det är inte deras uppgift att göra kollegan hålla tidsfristen (det är fortfarande din att förvalta de tidsfrister) men grupptryck och sammanlänkade ansvarsområden är stora motivationsfaktorer när andra inte vill bli besviken.
- Tänk, kan en anställd som hela tiden kommer tillbaka för riktning att erkänna en delegator s (egen) tendens att detaljstyra.
Saker du behöver
- Whiteboard eller planering diagrammet
- Kompetensutveckling kurser