Oavsett om du är en företagsledare, retail manager, eller stanna hemma förälder, är att delegera en viktig färdighet i personlig effektivitet. Men för en rad olika skäl, kan det vara svårt att dra bort. Denna artikel kommer att hjälpa dig att ta itu med några av dessa skäl, och delegera utan att bli sedd som en tyrannisk smärta.
Steg
- 1Ställ ditt ego åt sidan. En stor mental vägspärr till delegationen är att "Om du vill ha det gjort rätt, sedan göra det själv." Du är inte den enda personen i världen som kan göra det rätt. Du är förmodligen den enda person som kan göra det just i detta ögonblick, men om du tar dig tid att träna någon, kan de nog göra det rätt, också. Och (inte gasp) de kan även göra det snabbare eller bättre än du, och det är något du behöver för att inte bara acceptera, utan bjud.
- 2Sluta vänta på att arbeta som volontärer. Om du har martyr syndrom, är du förmodligen överväldigad, och du undrar varför folk inte erbjuda sig att hjälpa. När de gör det, kanske du slår ner dem, bara för att vara artig och stilla undra varför de inte insistera. Trots allt, om du såg dem i din position, skulle du troligen hjälpa dem i ett pulsslag, och du skulle inte ta ett nej. Faktum är dock att alla inte är lika känslig som du är. Faktiskt, många människor är helt omedvetna om vad andra går igenom, och det finns inte mycket du kan göra för att förändra dem. Släpp all frustration du kanske har över människor som inte erbjuder en hjälpande hand, kom ihåg att det är i slutändan ditt jobb att kommunicera dina behov.
- 3Be och du skall få. Massor av folk är obekväma med att be om hjälp. Kanske du känner dig skyldig, som om du belasta andra, eller du känner skamligt, eftersom du tror (av någon anledning) att du ska kunna hantera allt på egen hand, eller att du bara känna sig stolt över er kamp, och ser det som en hedersutmärkelse, vilket är ett bevis på att du är en ädel människa (en annan manifestation av martyr syndrom). Om du ser att be om hjälp som någon form av svaghet, måste du komma över det, eftersom det är tvärtom: att försöka göra allt själv är en svaghet.
- 4Delegera målet, inte proceduren. Detta är nyckeln till att inte bli en mardröm av en mikro-chef. Sätt tydliga normer för vilken typ av resultat du är ute efter, och visa den personen hur du gör det, men tala om för dem att de kan göra det på något sätt de vill, så länge det är på tiden. Och ge dem tillräckligt med tid att inte bara lära sig, men också för att experimentera och förnya. Tränar inte dem som en robot, utbilda dem som en människa - någon som kan anpassa sig och förbättra.
- 5Avsätt resurser som krävs för att slutföra uppgiften. Du kan ha resurser som är nödvändiga för att slutföra uppgiften, men den person som har till uppgift kanske inte kan komma åt dem. Saker som lösenordsskyddade data, specialutrustning. Glöm inte att personen är sannolikt tidsbestämda också. Vilket arbete kommer de att upphäva eller delegera för att slutföra uppgiften?
- 6Ha tålamod. Den person som du delegera kommer att göra misstag. Det är en del av inlärningsprocessen. Plan för det. Vill inte delegera en uppgift förutsatt att personen kommer att utföra det perfekt tills de har en meritlista. Om de inte utför under sådana orealistiska förhållanden, det är ditt fel, inte deras. När du tränar någon att göra något, du gör en investering. Först kommer det att sakta ner dig, men i det långa loppet kommer det att öka produktiviteten med stormsteg - om du har närmade det hela med en positiv och realistisk attityd.
- 7Genomföra säkerhetskopiering planer och vara redo att hoppa in om saker går fel. vet vad som kommer hända om ett riktmärke eller deadline missas. Saker kommer upp hela tiden - vi är alla bara människor, och teknik misslyckas ibland. Låt din delegat förtroende i det faktum att om något kommer upp, kommer du att förstå och hjälpa honom eller henne att uppfylla denna tidsfrist - inte bara kasta dem under bussen vid första doft av problem. Om ditt ombud befarar att han / hon kommer att få skulden, kommer betydligt mer tid spenderas i som täcker hans eller hennes egen bak än att faktiskt slutföra uppgiften.
- 8Erkänn din hjälpare när det räknar. Delegera uppgifter till någon annan är nödvändigt om du skall ta på sig mer och mer ansvar. Det är kontraproduktivt när du delegerar uppgiften, fungerar din hjälpare hårt, och då du tar hela äran. Känna igen och berömma andras ansträngningar för din räkning.
- 9Säg tack. När någon gör något för dig, är det viktigt att säga tack, bekräfta den hjälp och låt hjälpare vet han / hon är uppskattat annars verkar otacksam. Människor är mer benägna att erbjuda hjälp igen om de känner sig uppskattade.
Tips
- Skapa en delegation önskelista över allt du vill få från din tallrik och vidare till någon annans. Ändra inte på något i din önskelista. Få ut allt det på papper och senare bestämmer vad som är och inte är genomförbar. Du kommer bli förvånad över hur många saker du gör dig själv att någon kan hjälpa dig med.
Varningar
- Inte dumpa obehagliga uppgifter och låtsas att du gör dem en tjänst. Om det inte finns en verklig fördel för dem, låtsas inte finns. Detta görs bäst efter att ha avslutat en eller flera uppgifter som ett lag. Det gör att du ska kunna ärligt säga, "Walt, är detta ett skitjobb, men jag behöver verkligen din hjälp," eller "Jag lovar att om det finns någon positiv kredit tas från detta, ska jag se till att du få det, Laurie. Jag vet att det inte är en stor uppgift, men det behöver få gjort, och jag vet att jag kan lita på dig att göra det. " Det finns ett antal obehagliga, otacksamma jobb som behöver göras, sättet att få dem gjort är att se till att när de plommon uppdragen finns, behöver du inte glömmer din goda högra personen.